ORGANISATORIk, gemeente X beloof plechtig
- Datum: 01/02/2008
- Auteur: Fuifpunt
Deze zin zou zo uit een fuifcharter geplukt kunnen zijn. Want een goed fuifcharter heeft iets weg van een trouwbelofte. We maken even de vergelijking. Zodat je weet wat je verdient als je er eentje aangaat.
Fuifcharters duiken hier en daar op als dé formule om het fuifbeleid in de gemeente nieuw cachet te geven. En die power kan een fuifcharter ook hebben, mits een aantal ingrediënten.
Kies je partner zorgvuldig
Een fuifcharter dient om de banden tussen de verschillende actoren in het lokaal fuifbeleid aan te halen. Dat kan zijn tussen gemeente en organisatoren, met de zaaluitbaters, met de politie, of met al die partijen. Het maakt niet uit bij wie het initiatief voor de trouwerij ligt, veel belangrijker is dat de partijen elkaar als gelijkwaardig beschouwen en openstaan voor elkaars suggesties.
Trouw om de juiste reden
Een fuifcharter opstellen is niet zaligmakend. Soms zijn er ingrijpende en diepgaande veranderingen nodig om het feestklimaat in de gemeente op peil te krijgen. En dan is een dosis goede wil en een vodje papier onvoldoende, maar moeten er concrete beleidsacties komen.
Alle partners engageren zich
Anders loopt het slecht af. Nog te vaak wordt een fuifcharter opgevat als een waslijst verplichtingen voor de organisator. Een eenzijdige verbintenis is niet wat je voor ogen hebt als je een huwelijk aangaat, je verwacht engagement en toewijding van beide kanten. Het kan niet de bedoeling zijn om enkel verantwoordelijkheden af te schuiven op de organisator, ieder moet zijn verantwoordelijkheid nemen.
Zorg dat je huwelijk geldig is
Neem geen zaken op die niet wettelijk zijn.
- Zo verplichten heel wat charters tot een aanvraag van een fuif. Fuiven in zalen en tenten vallen onder de grondwettelijke vrijheid van vergaderen. De gemeente kan eisen dat deze gemeld worden, maar kan er geen vergunning aan koppelen.
- Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid kan de gemeente niet zomaar verplichten.
Hou het simpel
Probeer in een fuifcharter niet alle mogelijke informatie over fuiven op te nemen. Beperk je tot een paar duidelijke wederzijdse afspraken en verwijs voor andere zaken door naar fuifpunt.be of gemeentelijke info. Op die manier vermijd je verouderde info.
De huwelijksvoorwaarden zijn voor iedereen dezelfde
Verwacht je één en ander van organisatoren, ga dan niet alleen een huwelijk aan met jonge of jeugdwerkorganisatoren, maar ook met commerciële organisatoren en/of volwassenen die feestjes organiseren.
Tot de dood ons scheidt
Verder is het sowieso zinvol aan te geven wat de geldigheidsduur van het charter is. Een charter kan afgesloten worden voor een specifiek evenement, of voor een periode. Om gemaakte afspraken bij te sturen, is het sowieso zinvol om dit bijvoorbeeld jaarlijks op de jeugdraad te evalueren: wat werkt en wat niet?
Kom je beloften na
Maak duidelijke afspraken over de inspanningen die er van de organisator verwacht worden, en welke ondersteuning hier vanuit de gemeente tegenover staat.
Als je eisen stelt als gemeente, geef er ook meteen opties bij hoe je de organisator zal ondersteunen om ze na te komen.
Relatie-therapie
Een fuifcharter moet vertrekken van de idee dat dit het feestgebeuren voor alle partijen aangenamer kan maken. Leg het accent op overleg en het belonen van inspanningen. Een goed voorbereide fuif verkleint de kansen dat er zaken mislopen. Sancties achteraf zijn vaak vijgen na Pasen. Sancties inbouwen voor hardleersen die de afspraken niet naleven kan. Maar dan wederom voor alle partijen, voldoende concreet én billijk. Zodat ze organisatoren niet alle moed om nog fuiven te organiseren ontnemen.