ORGANISATORKLJ, Scouts en Labadoux-organisatoren delen gemeentelijk festivalterrein in Ingelmunster
- Datum: 25/06/2009
- Auteur: Ilse Holvoet
Toen KLJ en Scouts in 2008 te horen kregen dat hun Oerfuif en Beach Party de komende jaren niet meer in de loods Bekaert zouden mogen doorgaan, startte voor hen noodgedwongen de zoektocht naar een alternatieve locatie. Na bijna een jaar zoeken, sloegen ze de handen in elkaar met de organisatoren van het Labadoux-festival en kwamen ze tot de nodige praktische afspraken. Daardoor konden de drie evenementen drie opeenvolgende weekends na elkaar zonder problemen doorgaan op het festivalterrein van de gemeente.
We vroegen Yves Vercruysse, schepen voor jeugd van de gemeente Ingelmunster, om een woordje uitleg.
Wat vooraf ging
Tot in 2007 gingen de Oerfuif van de KLJ en de Beach Party van de Scouts door in de loods Bekaert in de Gentstraat te Ingelmunster. In 2008 kwam er echter op de provincie, rechtstreeks bij de gouverneur, een anonieme klacht binnen. De auteur van de brief stelde onder andere dat de fuif niet reglementair georganiseerd was en evenmin toegankelijk was voor de veiligheidsdiensten.
Hierdoor kwamen de fuiven in het gedrang, maar de termijn was te kort om nog een andere locatie te vinden. Na overleg met de organisatoren, de gemeente en de brandweer werden extra veiligheidsmaatregelen afgesproken en konden de fuiven toch nog een keer doorgaan in de loods. De brandweer zou onder meer de hele nacht permanentie houden. De kosten daarvoor werden grotendeels gedragen door KLJ en Scouts. Ze kregen hiervoor een kleine tegemoetkoming van de gemeente.
Bijkomend probleem was dat in die periode jongerenbendes van fuif naar fuif trokken om er herrie te schoppen.
Om het fuifgebeuren in de regio beter te kunnen opvolgen, is er bij de politiezone MIDOW een commissaris die verantwoordelijk is voor fuiven. Hij werkt daarvoor samen met de brandweercommandant van Ingelmunster en de rampenambtenaar van de politiezone RIHO versterkt het team. Deze samenwerking werpt haar vruchten af. Ook voor de twee grote wijkfeesten in Ingelmunster worden nu goede afspraken gemaakt omtrent veiligheid. In 2009 lieten de herrieschoppers Ingelmunster gelukkig links liggen.
Op zoek naar een oplossing
Eenmaal de fuiven van 2008 achter de rug waren, zaten de betrokken partijen opnieuw samen. Schepen Yves Vercruysse stelde voor om te zoeken naar een andere locatie, wat hem niet in dank werd afgenomen. De timing zat immers niet echt mee: een andere loods of geschikte fuiflocatie vinden lukte niet, want die zijn in het voorjaar druk bezet. Hier kwam ook nog ’s bij dat de KLJ- en Scoutsafdelingen in dezelfde periode en op ongeveer hetzelfde ritme, grote, populaire fuiven organiseren.
Aangezien de twee jeugdverenigingen niet onmiddellijk een andere locatie vonden, deden ze samen met de gemeente nog een poging om de problemen omtrent de loods Bekaert op te lossen. Maar hiervoor moest een privépersoon toestemming geven om achteraan een toerit te voorzien, wat de bereikbaarheid van de loods voor de hulpdiensten sterk zou verbeteren. Deze poging mislukte.
Naar een vruchtbare samenwerking
Omdat ook het Labadoux-festival steeds in het voorjaar wordt georganiseerd, stelde de gemeente voor om met de verschillende organisatoren de mogelijkheden tot samenwerking te bespreken. Labadoux vindt plaats op een terrein van Waterwegen en Zeekanaal nv, waarvoor de gemeente een gebruiksvergunning heeft. Alle partijen stemden er mee in om samen te werken!
De reden voor het verbieden van de fuiven in de loods was voor de gemeente vooral een zaak van veiligheid. Zo wilden de preventieadviseur en de verantwoordelijke uit de politiezone MIDOW geen positief advies meer geven voor het gebruik van de loods Bekaert omwille van de slechte bereikbaarheid voor de hulpdiensten. Het festivalterrein daarentegen is bereikbaar langs alle kanten en heeft daarmee een sterke troef in handen. Voor Labadoux werd een bijzonder nood- en interventieplan opgesteld dat deels werd overgenomen voor de fuiven. Op dit vlak is men sterk bezig in de regio, onder impuls van de naburige politiezone RIHO.
Naast de afspraken omtrent veiligheid, stond de gemeente ook een uitzondering toe op de geluidsnormen en het sluitingsuur. De milieuwetgeving werd nageleefd aangezien het ging om twee jaarlijkse fuiven van jeugdverenigingen (dus slechts twee ‘dansactiviteiten’ in een tent) en een commerciële activiteit op het festivalterrein.
Meer over milieuwetgeving en fuiven vind je via deze link, meer over regelgeving en ruimtelijke ordening betreffende het plaatsen van tenten vind je hier (zie Art. 3., 26°).
Een groot praktisch voordeel was dat de tent nu drie weken kon blijven staan op het festivalterrein en daarom maar een keer moest worden opgezet en afgebroken. De samenwerking bleek overigens een succes en alles is vlot verlopen! De organisatoren hebben dan ook onderling, zonder inmenging van de gemeente, goede afspraken gemaakt en die perfect nageleefd.
De evaluatie
Naast de positieve kanten, is er ook een groot nadeel: deze drie grote evenementen gaan door, drie weekends op rij. Hoewel het festivalterrein niet in een woonzone ligt, zijn er toch een beperkt aantal klachten over lawaaihinder binnengekomen bij de politie. Maar vooraf was overeengekomen met de politie dat deze niet onmiddellijk zou binnenvallen op de evenementen om de muziek te laten stilleggen, ze zou bemiddelend optreden.
Bovendien deden de organisatoren samen met de schepen, brandweer en politie vooraf een korte rondgang ter controle. Er werd ook een informele afspraak gemaakt: de muziek zou stoppen om 4 uur en de organisatoren moesten er voor zorgen dat alle fuifgangers om 5 uur buiten waren. In 2010 wordt dit ook op papier gezet.
Nog in juni 2009 is er een evaluatievergadering voorzien waarop bekeken wordt welke van de drie evenementen eventueel kan schuiven naar een andere datum. Voor Labadoux is dit onmogelijk, voor de Scouts moeilijk en voor de KLJ valt het te overwegen...
De hele discussie kadert in de evolutie van groeiende fuiven die steeds meer het bestaande jeugdcentrum ontgroeien. Dat is ondertussen ook het geval voor een jaarlijkse Chiro-fuif. Deze fuif zal in 2009 doorgaan in de nieuwe evenementenhal, waar tot nu toe geen fuiven mochten gehouden worden en die nu dus voor de eerste keer op haar fuifbestendigheid zal getest worden.
De jeugdraad besloot actie te ondernemen om te zoeken naar nog een andere fuiflocatie naast het festivalterrein en de evenementenhal. Daarvoor werd een werkgroep fuiven opgericht. Deze organiseert eind juni een fietstocht om loodsen te bekijken en na te gaan of daar nog mogelijkheden zijn.
Andere afspraken
Naast de afspraken over veiligheid en locaties, wordt ook overlegd tussen de gemeente en de 'billijke vergoeding'. Jaarlijks worden de activiteiten binnen de gemeente samen overlopen en worden er afspraken gemaakt. Bij problemen op een activiteit zelf, wordt rechtstreeks met de verantwoordelijke gebeld om de discussie uit te klaren, en dat werkt. De adviseurs van de 'billijke vergoeding' deden ook het voorstel om plaatselijk een infomoment te houden om alle organisatoren op de hoogte te brengen van hoe het systeem werkt. De kosten voor SABAM moeten de organisatoren zelf regelen en betalen.
Wordt vervolgd
Het mag duidelijk zijn dat dit een verhaal is met een open einde. Pas na 2010 zal blijken of er een duurzame oplossing gevonden werd en of het mogelijk blijft om te fuiven in Ingelmunster.
We onthouden uit dit verhaal vooral het belang van communicatie, communicatie en communicatie!
www.klj-ingelmunster.be
www.scoutsingelmunster.be
www.labadoux.be
www.ingelmunster.be
Auteur:
Ilse Holvoet, stafmedewerker Vereniging Vlaamse Jeugddiensten en -consulenten vzw