ORGANISATOR
» Organisator
» Organisatie en tips
» voorbereiding
» sponsoring
SPONSORING
Wil je de kosten van je fuif vooraf een beetje op te vangen, dan kan je op zoek gaan naar sponsors.
Je stelt best een dossier op voor kandidaat-sponsors, waarbij je een aantal zaken zeker niet mag vergeten te vermelden:
- Hoeveel vrijkaarten hij/zij in ruil krijgt
- Welke informatie over de sponsor je waar vermeldt:
- vermeld je enkel de naam van de sponsor en/of zijn/haar logo?
- vermeld je dit op de affiches (aantal vermelden), op de t-shirts, inkomkaarten?
- biedt de mogelijkheid aan om een spandoek op te hangen tijdens de fuif - Geef de sponsor bovendien voldoende achtergrondinformatie over het evenement ( zoals het beoogde doelpubliek en hoeveel mensen je ongeveer verwacht) en over je organisatie en haar doelstellingen.
- Vermeld ook hoeveel sponsors je zoekt en voor welke bedragen.
Ook mediasponsoring kan interessant zijn (krant, vrije radio, plaatselijke reclameblad,…) Voor de andere sponsors betekent dit ook extra publiciteit.
Denk eraan, de meeste firma’s krijgen massa’s aanvragen voor sponsoring. Met een originele aanvraag en een verzorgd dossiertje vergroot je je kansen op een positief antwoord.
Met een beetje verbeelding kan je het begrip sponsoring heel breed invullen. Een vraag naar sponsoring in natura zal bijvoorbeeld vaker positief beantwoord worden dan een vraag naar geld. Misschien is er wel een bank of een lokale radio die de affiches wil drukken. Voor een jeugdorganisatie kan het bovendien een stuk interessanter zijn sponsoring in natura te krijgen voor de werking dan geld. Creatieve geesten zullen een handelaar of een firma zeker suggesties aan de hand kunnen doen:
Fruit voor het jaarlijkse bivak, rotswol om het dak te isoleren, elektriciteitskabel om de elektrische installatie te verbeteren, gitaarversterker voor het jeugdhuis, nieuwe cd-speler voor het jeugdhuis, verf om de lokalen een nieuw kleurtje te geven, mosselen voor de mosselavond, broodjes, sportmateriaal,…
Nieuws