Communicatie

Overleg en samenwerking met andere partijen die bij het fuiven betrokken zijn, is ook voor de zaaluitbater onontbeerlijk.

Overleg met andere fuifpartijen

As zaaluitbater heb je er alle belang bij mee deel te nemen aan een overlegtafel over feesten en fuiven als die in jouw gemeente georganiseerd wordt. Het uitgangspunt van zo’n overleg moet zijn dat alle partijen die van ver of dichtbij bij het fuiven betrokken zijn als gelijkwaardige partners met elkaar rond de tafel gaan zitten.

Het is niet de bedoeling dat deze groep enkel samenkomt als er problemen zijn. Overleg is de sleutel om te komen tot een algemene bevredigende aanpak van fuiven. Binnen zo’n overleggroep moet elke participant (burgemeester, politie, preventiedienst, milieudienst, jeugddienst, organisatoren en zaaluitbaters) in eigen boezem durven kijken. Problemen die zich voordoen op feesten en fuiven vinden niet noodzakelijk een oorzaak bij de organisator maar zijn even vaak het gevolg van het (niet-)gevoerde beleid van de voorbije jaren. Een goede samenwerking tussen lokale overheid, fuiforganisator en zaaluitbater laat zien dat alle partijen bereid zijn hun verantwoordelijkheid te nemen.

Niet alleen uitbaters van grote evenementenhallen zijn gebaat bij overleg, ook voor uitbaters van kleine of middelgrote zalen kan het interessant zijn. Kleinere fuiven verdienen van de beleidsmakers de nodige aandacht omdat ze als eerste dreigen te verdwijnen. Die kleinschalige fuiven kunnen enkel blijven bestaan als er ook voldoende kleine fuifruimtes zijn, de zaaluitbater is hier dus de partner bij uitstek.

Communicatie met de buurt

Als de zaal gelegen is in een woongebied dan hou je best rekening met de draagkracht van de buurt. Als de zaaluitbater beschikt over een milieuvergunning dan zijn er in principe geen beperkingen tenzij die opgenomen zijn in de milieuvergunning.
Maar zelfs met milieuvergunning is waakzaamheid sterk aanbevolen.

Het is niet omdat je als uitbater vlot aan een milieuvergunning geraakte dat de omwonenden daar geen bezwaar tegen kunnen indienen. Binnen de Vlarem is immers niet alleen het muziekgeluid belangrijk, maar heeft men het over ‘het specifieke geluid’ van een inrichting. M.a.w. ook het geluid dat geproduceerd wordt op de parking van de zaal kan dan een belangrijke rol gaan spelen.