De gemeente betaalt voor haar zalen het jaartarief dans van de billijke vergoeding waardoor organisatoren van deze verplichting vrijgesteld zijn.
De lokale overheid streeft ernaar om voor haar zalen een abonnementspolis burgerlijke aansprakelijkheid en contractuele aansprakelijkheid af te sluiten. Zo bied je organisatoren de mogelijkheid om op een goedkope manier de juiste verzekering via de gemeente af te sluiten.
Eén van de grote kosten bij de organisatie van fuif blijft de huur van de infrastructuur. Je kan als gemeente inspanningen doen om de huurprijs en waarborg van gemeentelijke infrastructuur “billijk” te houden. Misschien is het zelfs mogelijk om gemeentelijke zalen één keer per jaar gratis ter beschikking te stellen aan het jeugdwerk
Sommige gemeenten subsidiëren fuiforganisatoren die aan bepaalde voorwaarden voldoen, om zo een goede organisatie te belonen. Met een fuifsubsidie kan je als gemeente dingen vragen aan de organisator die je bijvoorbeeld niet via een politiereglement kan vragen. Het gaat immers om dingen die je kan aanmoedigen maar die je niet kan verplichten. De organisator krijgt subsidies op voorwaarde dat hij/zij iets bepaalds doet. (Extra) inspanningen worden beloond.
Toch moet je op letten voor teveel betutteling vanuit de gemeente. Het is bijvoorbeeld niet aan te raden dat de gemeente gaat controleren of bijvoorbeeld SABAM (of de brouwer), betaald werd. Het is belangrijk dat er een evenwichtige verhouding bestaat tussen het subsidiebedrag en de extra inspanningen die men van de organisator vraagt.