Fiscale fiches

Als je mensen in dienstverband tewerkstelt, moet je een fiche 281.10 opmaken voor elk loon dat je hem of haar betaalt en een samenvattende fiche 325.10 voor het voorbije kalenderjaar. Als het gaat over vergoedingen voor mensen met wie je geen arbeidsrelatie hebt, maak je een fiche 281.50. Alle fiches worden per persoon samengevat op een overzichtsfiche (325.50). Die laatste moet elk jaar vóór 30 juni online ingediend worden. Sinds 1 januari 2009 is elke opdrachtgever verplicht om alle fiches online in te vullen via Belcotax on web. Hierdoor kunnen alle burgers ook via www.myminfin.be alle stukken online consulteren en downloaden.

Eenieder die artiesten betaalt voor optredens zal dit moeten doen wanneer de artiesten niet factureren of via een SBK betaald worden. Let op, ook als je alleen kosten terugbetaalt of een cadeau geeft in natura en dit het bedrag van 125 euro per persoon op jaarbasis overstijgt, moet je hiervoor een fiche 281.50 opmaken.

De toegang tot Belcotax on web verloopt via het portaal www.socialsecurity.be.

Als je een onderneming bent die niet onderworpen is aan de RSZ of een werkgever en nog niet beschikt over een gebruikersnaam en paswoord voor de beveiligde toepassingen beschikbaar via het portaal van de Sociale Zekerheid, zet je de volgende stappen:

• Je moet eerst en vooral een lokale beheerder aanduiden;

meer info op https://www.socialsecurity.be/site_nl/Infos/registration/index.htm.

• Ga naar www.socialsecurity.be.
• Klik vervolgens op ‘Werkgevers en mandatarissen’.
• Klik tenslotte op ‘Registreren’ linksboven.
• Volg de procedure om het online aanvraagformulier in te vullen.
• Op het einde van de procedure print je het ingevulde aanvraagformulier uit, onderteken het en stuur het naar:

SMALS
Contactcenter Eranova
Koninklijke Prinsstraat 102
1050 Brussel.

• Belangrijk: de lokale beheerder moet verplicht een persoon zijn met een arbeidsovereenkomst bij je vereniging of een actief lid van de raad van bestuur.
• De lokale beheerder van je vereniging gaat naar het portaal van de sociale zekerheid www.socialsecurity.be, waar hij zich aanmeldt met zijn gebruikersnaam en paswoord terwijl zijn elektronische identiteitskaart in de lezer steekt.
• Klik vervolgens op ‘Werkgevers en mandatarissen’.
• Klik tenslotte op ‘Aanmelden’ linksboven.
• In de toepassing ‘Toegangsbeheer’ kies je voor de rubriek ‘Gebruikers’ en vervolgens ‘Beheer van gebruikers’. Daar kun je user-accounts aanmaken voor personeelsleden van de vereniging.
• Vervolgens dient de gebruiker enkel nog naar de site van de FOD Financiën te gaan en zich daar aan te melden bij de toepassing Belcotax on web: www.belcotaxonweb.be. Daar kun je de fiches invullen en beheren.
   

Goed om te weten

• Als je artiesten steeds betaalt via SBK’s zullen zij deze administratie voeren.
• De individuele fiches van elk jaar moeten vóór 1 maart van het volgende kalenderjaar ingediend worden.
• De samenvattende fiches moeten vóór 30 juni ingediend worden. Je kan die online automatisch samenstellen op basis van de ingevoerde individuele fiches.
• Stuur steeds ook een kopie van elke individuele fiche naar de artiest of medewerker zodat die ook weet dat de inkomsten doorgegeven zijn aan de belastingen.