Materiële ondersteuning

Als gemeente kan je investeren in een uitleendienst waar organisatoren terecht kunnen om een aantal zaken die ze nodig hebben om hun fuif op poten te zetten te ontlenen. Dit materiaal is bij voorkeur door de gemeente zelf verzekerd. De meeste gemeenten vragen voor de ontleende materialen een kleine huurprijs of een waarborg. In een ideaal scenario kan de fuiforganisator voor informatie over het ontlenen en voor reservatie terecht bij het uniek fuifloket in de gemeente.

We denken hierbij aan volgende materialen:

• podiumelementen
• dansvloeren (voor fuiven en bals in openlucht of tent)
• audiovisueel materiaal (versterker, boxen, cd spelers,…)
• feestverlichting, spots, ...
• nadarafsluiting of hekkens
• universele drankbonnenstand
• brandvertragende doeken
• brandveilig inkledingsmateriaal
• herbuikbare bekers (zie ook milieuvriendelijk fuiven >herbruikbare bekers in het organisatorgedeelte)
• pictogrammen (voor fuiven en bals in tenten, maar ook handig wanneer deze in de gehuurde zaal niet voorzien zijn)
• noodverlichting
• spandoeken waarop een aantal dingen gecommuniceerd worden naar de bezoekers, bijvoorbeeld het (eventuele) sluitingsuur, tot hoe laat er drankbonnen verkocht worden, wanneer men stopt met drank serveren,…
• fuifboxen met ondermeer een draaiboek over veilig fuiven, T-shirts, EHBO, stempels (met blacklight herkenning), herkenbare reflectorbandjes voor parking, zaklampen, …