Minimale functies

• Wetgeving - fuifdraaiboek
  
• Lijsten
  
• Standaardformulieren
  
• Aanvraagformulieren verschillend per gemeente
  
• Materiaal
  
• Overleg
  
• Adviesverlening
  
• Fuifcharter
  
  

Wetgeving - fuifdraaiboek

Alle informatie over het wettelijk kader rond fuiven is aanwezig bij het unieke loket: info over SABAM, billijke vergoeding, tapvergunningen en taksen, geluidswetgeving, de wet op bewakingsondernemingen, …

Je kan als gemeente overwegen om deze info te bundelen en ter beschikking te stellen via een gemeentelijke fuifwijzer of fuifdraaiboek. Deze lokale fuifbrochures bewijzen vooral hun nut als ze voldoende praktische lokale info vermelden, zoals welke fuifzalen er beschikbaar zijn in de gemeente. Je kiest best voor een map met losse bladen zodat je verouderde info makkelijk kan vervangen.

Voor de meest recente, up to date informatie over fuifwetgeving raden we aan door te verwijzen naar (het organisatorgedeelte van) deze site, en doorblader ons handig trefwoordenboekje met een overzicht van de belangrijkste regels.

Top

Lijsten

Het uniek loket beschikt best over een aantal lijsten in voorraad waarmee je de fuiforganisator al een heel eind op weg kunt helpen.

• Checklist Een beknopte leidraad voor de praktische ondersteuning van de organisator, je kan onze checklist downloaden. (ook in papieren versie verkrijgbaar op aanvraag via het contactformulier)
• Lijst van erkende bewakingsondernemingen die regelmatig geüpdatet wordt, je kan je baseren op de algemene lijst die de FOD Binnenlandse Zaken ter beschikking stelt. (alfabetisch gerangschikt op naam van de onderneming, je kan via de zoekfunctie zoeken op je gemeente of buurgemeenten)
• Lijst met een inventaris van de zalen in de gemeente die frequent worden gebruikt voor feesten. Je kan als gemeente een meerwaarde geven aan deze lijst door naast de adresgegevens een overzicht te bieden van de sterke en zwakke plekken/punten van elke zaal. Voldoet de zaal aan voorwaarden zoals o.a. eventuele milieuvergunning, brandweerattest,… Bij de documenten vind je een handig overzicht om de staat van een feestzaal te inventariseren. Voor een overzicht van alle feestzalen in de gemeente bieden we ook een handig invulinstrument.
• Een kalender met een overzicht van de feesten en fuiven in de gemeente die er al gepland zijn. Zo kunnen fuiforganisatoren hun evenementen plannen in functie van de reeds geplande fuiven en feesten en kan concurrentie tussen verschillende initiatieven zoveel mogelijk vermeden worden.

Top

Standaardformulieren

• Formulier aanvraag SABAM te downloaden op de website van SABAM.
• Formulier aanvraag Billijke vergoeding te downloaden op de site van de beheersvennootschap billijke vergoeding. De inventaris van de fuifzalen in de gemeente biedt best ook een overzicht van de fuifzalen in de gemeente die het jaartarief dans voor de billijke vergoeding al dan niet hebben betaald. Op die manier vermijd je onnodige billijke vergoeding aanvragen.

Top

Aanvraagformulieren verschillend per gemeente

• Aanvraag gebruik openbare en publieke ruimte
  (bijv. gemeenteplein om tent te kunnen plaatsen, aanpassing verkeersregeling, gebruik gemeenteplein). De toelating om een openbare ruimte (straat, plein, park, …) te kunnen gebruiken (af te sluiten)

• Aanvraag openluchtactiviteit
  Voor openluchtactiviteiten is de fuiforganisator verplicht toestemming te vragen aan de burgemeester. De meeste gemeenten beschikken over een reglement voor openluchtevenementen. (zie ook Gemeentelijke bevoegdheden)

• Aanvraag geluidswagen
  Voor het gebruik van een geluidswagen moet de Burgemeester schriftelijk toestemming verlenen. Het gemeentelijke politiereglement vermeldt ook de voorwaarden waaraan je je moet houden als je met een geluidswagen wil rondrijden. Zo zal de vergunning bepalen welke dagen en uren er niet mag rondgereden worden en waar er geen gebruik mag gemaakt worden van de luidsprekers. De fuiforganisator moet ook een aanvraag tot toelating indienen bij SABAM, meer informatie vind je op hun website.
• Aanvraag uitzondering geluidsnormen KB 24/02/77
  De geluidsnormen voor een fuif in een niet-ingedeelde (niet-vergunde) fuiflocatie (zaal/tent/openlucht) werden vastgelegd in het KB van 24 februari 1977. Sinds 1999 (gewijzigde vlarem – wetgeving Hoofdstuk 6.7 Artikel 6.7.2) kunnen fuiforganisatoren een uitzondering op die geluidsnormen aanvragen bij de gemeente. Deze aanvraag kan via het uniek loket afgehandeld worden. Bij de documenten vind je een voorbeeld van een aanvraagformulier.
  OPMERKING Als het college van burgemeester en schepenen beslist een uitzondering toe te staan, is het raadzaam toch nog voorwaarden aan die uitzondering te koppelen, bijvoorbeeld door een maximaal geluidsniveau van 95db of 110 db bij concerten op te leggen. De gemeente kan fuiforganisatoren ook de service van een preventieve geluidsmeting aanbieden.

• Aanvraag toestemming plaatsen borden langs gemeentewegen en langs gewestwegen
  In feite heb je een bouwvergunning nodig voor borden langs de weg. Gezien de meeste invalswegen gewestwegen zijn, moet je bij de provinciale dienst “Wegen en verkeer” toelating vragen. De vergunning wordt via de gemeente aangevraagd bij de provinciale Afdeling Wegen en Verkeer van het Vlaamse Gewest. Ze geldt 14 dagen voor het evenement en tot 7 dagen erna. Overtredingen worden strafrechtelijk vervolgd en beboet. Er mogen geen verkeerstekens afgebeeld zijn op de borden of affiches en fluorescerende affiches moeten op minstens 75 meter afstand van verkeerslichten geplaatst worden. Het plaatsen van panelen is alleen toegestaan: * voor socio-culturele verenigingen; * met een maximum van 2 borden per gewestweg; * enkel binnen de eigen gemeentegrenzen; * voor panelen met een maximale grootte van 0.75 m² (A0-formaat is te groot!); * als de panelen op eigen dragers staan (dus niet bevestigen aan lantaarnpalen, verkeersborden,…); * als de panelen geen hinder opleveren voor het verkeer (dus voldoende afstand van de rijbaan). Je kan als gemeente zorgen voor standaardpercelen langs de verschillende invalswegen waar fuiforganisatoren borden mogen zetten. Op die manier perk je een wildgroei van borden in en je biedt de organisator toch de mogelijkheid om zijn evenement te promoten

• Aanvraag aanplakking gemeentelijke aanplakzuilen
  Het aanplakken van affiches werd vroeger geregeld door een besluitwet van 1945, die het aanplakken van affiches strafbaar stelde. Voortaan valt het aanplakken van affiches onder het toepassingsgebied van de gemeentelijke administratieve sancties. Verschillende gemeenten voorzien officiële aanplakborden. De fuiforganisator kan zijn/haar affiches afgeven aan het uniek loket, de affiches worden dan aan de gemeentelijke dienst bezorgd die instaat voor het ophangen van de affiches. In een aantal gemeentes is het ook zo dat de organisator affiches mag verspreiden op de officiële aanplakborden als ze er een sticker van de gemeente op aanbrengen. Deze stickers zijn te verkrijgen bij het uniek loket.

Top

Materiaal

Een formulier om materiaal aan te vragen (nadar, podiumelementen, licht, noodverlichting, herbruikbare bekers, …) Via het uniek loket kan de fuiforganisator te weten komen wat de voorwaarden zijn om materiaal te ontlenen en kan hij/zij het materiaal reserveren. Ook het fuifdraaiboek van de gemeente, de fuifbox of –koffer kan via het uniek loket ter beschikking gesteld worden.

Top

Overleg

Er is een gemeentelijke commissie (met ambtenaren bevoegd over de diverse domeinen) die regelmatig samenkomt.
Bij grootschalige evenementen (bijv. megafuif in openlucht) is er een voorafgaandelijk veiligheidsoverleg. (zie ook preventief beleid en lokaal fuifoverleg)

Top

Adviesverlening

Fuiforganisatoren kunnen idealiter ook bij het uniek loket terecht voor advies over verzekeringen. Welke zijn verplicht? Welke zijn aan te raden? Is er de mogelijkheid om in te schrijven op een abonnementenpolis van de gemeente?...

De gemeente heeft niet het recht om een verzekering te verplichten. Wel kan een zaaluitbater dingen verplicht stellen.

Top

Fuifcharter

Het uniek loket is ook de plaats bij uitstek voor een fuifcharter. Het gaat om een soort van gentlemen’s agreement waarmee zowel de organisator als de gemeente te kennen geven dat ze bereid zijn zich te engageren om de fuiven in de gemeente in goede banen te leiden. Op die manier bestaan er duidelijke afspraken over de inspanningen die er van de organisator verwacht worden, en welke ondersteuning hier vanuit de gemeente tegenover staat. Fuiven kunnen dan bijvoorbeeld een kwaliteitslabel krijgen als ze volgens de regels van de kunst georganiseerd zijn. Het fuifcharter kan speciaal voor één fuif afgesloten worden, of voor een langere periode als de organisator verschillende fuiven op poten zet. Het charter wordt best jaarlijks herzien om het op eventuele nieuwe regels en/of trends af te stemmen.

Top