Zeker bij een megafuif kan het erg belangrijk zijn dat de gemeentelijke milieudienst de organisator begeleidt in het opstellen van een milieuplan. Zowel voor de organisator als voor het milieu zal dat meestal een serieuze winst opleveren. De provincie West-Vlaanderen zorgde voor een handige brochure met checklist ‘Milieuzorg op evenementen: handleiding voor een geïntegreerd milieubeheer op evenementen’ Meer info vind je bij de publicaties.
Bij een groot evenement kan je vier groepen onderscheiden: cateraars (verkopers van drank- en etenswaren), de organisatie zelf en haar medewerkers, sponsors en het publiek. Het milieuteam maakt met elk van deze groepen aparte afspraken. Het gemeentebestuur kan zorgen voor de opleiding van dit team en zelfs de inzet van zo’n ploeg subsidiëren.
Bij kleinere fuiven zullen de maatregelen die organisatoren kunnen nemen beperkter zijn. Toch kan de gemeente ook hier inspanningen leveren om milieuvriendelijk fuiven te stimuleren. (zie ook milieuvriendelijk fuiven in het luik organisator) Uit veiligheidsoverwegingen wordt er op fuiven zelden gewerkt met glazen. Vaak wordt er geopteerd voor de weinig milieuvriendelijke wegwerpbekers. (zie herbruikbare bekers op het organisatorgedeelte voor alternatieven) Als gemeente kan je het gebruik van herbruikbare bekers stimuleren door deze ter beschikking te stellen aan organisatoren en/of het gebruik ervan te subsidiëren.
Je kan ook het milieuvriendelijk fuiven stimuleren door een bijkomende subsidie te voorzien als organisatoren initiatieven nemen om hun fuif op een milieuvriendelijke manier te organiseren.
Ook op het vlak van geluidsbeheersing kan je als gemeente ondersteuning bieden aan de fuiforganisator. Een foutief gebruik van de muziekinstallatie kan immers leiden tot geluidsoverlast in de omgeving. Wat kan je doen?
Als de zaal over een milieuvergunning beschikt, zal de zaaluitbater trouwens weinig andere keuzes hebben dan voorafgaandelijke maatregelen te nemen. Tenminste als hij/zij wil vermijden dat de gebruiker van de zaal de beperkingen opgelegd in de milieuvergunning niet naleeft.
De zaaluitbater kan contractueel echter wel vastleggen dat hij een schadevergoeding kan vorderen voor de burgerlijke rechtbank ten gevolge een gerechtelijke sluiting van de zaal omdat de organisator zich niet heeft gehouden aan de milieuvergunningsvoorwaarden. (Zie ook infrastructuurbeleid > infrastructuurmaatregelen > geluid)
De verplaatsing van voetgangers, het parkeren van wagens kan in landelijke gebieden (bijvoorbeeld bij een openluchtfuif) zorgen voor ernstige en soms zelfs onomkeerbare schade aan de vegetatie of de bodem. De gemeente kan hier zorgen voor hekwerk en nadars om kwetsbare gebieden af te sluiten. Het uitstippelen van een ‘looproute’ die je moet volgen, kan schade aan het milieu helpen vermijden of serieus doen verminderen.
Als je fuivers wil aanmoedigen om met de fiets te komen dan moet er ook een degelijke en goed verlichte (tijdelijke) fietsenstalling zijn. Zorg ervoor dat aan gemeentelijke zalen een goed uitgeruste fietsstalling voorzien is.
Verplaatsingen met de eigen wagen kan je verder ontmoedigen door fuifbussen in te leggen. Bij de provincie Limburg maar ook in sommige steden en gemeenten kan je hiervoor zelfs gratis terecht. Of de gemeentelijke overheid kan tussenkomen in de kosten.