Overleg bij bijzondere evenementen

Naast het preventief overleg dat op regelmatige basis georganiseerd wordt, vragen een aantal evenementen om een bijkomende overlegronde. Het initiatief voor lokaal overleg bij evenementen met een verhoogd veiligheidsrisico ligt bij de burgemeester. Hij/zij heeft, als ‘eerste burger van de gemeente’ de verantwoordelijkheid om de openbare orde op het grondgebied van zijn gemeente te vrijwaren, hiervoor heeft hij/zij een aantal bevoegdheden gekregen. Die bevoegdheden hebben direct te maken met de zorg voor het voorkomen van ordeverstoringen en calamiteiten en, indien deze niet voorkomen konden worden, met het nemen van maatregelen ter beheersing , bestrijding en het beperken van de gevolgen ervan. (artikel 133 en 135,§ 2, nieuwe Gemeentewet)

De burgemeester kan een aantal preventieve maatregelen nemen om het evenement mee in goede banen te leiden. Eén instrument om dit te doen is overleg plegen met de organisatoren, politie, hulpdiensten,... om concrete inschattingen te maken van de veiligheidsmaatregelen die er moeten getroffen worden en ervoor te zorgen dat alle betrokkenen hierin hun verantwoordelijkheid opnemen. (zie ook bij veiligheid & preventie > safety > EHBO)

Wanneer is er sprake van een ‘evenement met een verhoogd veiligheidsrisico?

Wij zetten een aantal beoordelingscriteria op een rijtje.

• Verwachte opomskt: hoevhel mensen worden er verwacht (indien mogelijk gebaseerd op voorgaande edities van het evenement)? Op hoeveel aanwezigen mikt de organisator?
• Gaat het om een evenement met lokale uitstraling of verwacht de organisator ook publiek van buiten de gemeente?
• Locatie: gaat het om een openluchtevenement? Tent? Zaal? Op hoeveel aanwezigen is de locatie voorzien?
• Worden er verkeersproblemen voorzien?
• Is het terrein vlot toegankelijk voor de hulpdiensten?
• Wordt er gebruik gemaakt van ontvlambare materialen? (bijv. eetstand met gasflessen)
• ...