Regelmatig preventief overleg

Het opzetten van een gemeentelijke overlegtafel over feesten en fuiven betekent kiezen voor een pro-actieve aanpak. Het uitgangspunt moet zijn dat alle partijen die van ver of dichtbij bij het fuiven betrokken zijn als gelijkwaardige partners met elkaar rond de tafel gaan zitten. Het preventief overleg is er niet om als lokale overheid dingen op te leggen aan fuiforganisatoren, maar net om vanuit gezamenlijk overleg te komen tot een bevredigende preventieve aanpak van fuiven. Een goede samenwerking tussen lokale overheid en fuiforganisator laat zien dat deze laatste bereid is zijn verantwoordelijkheid te nemen, en het is dan ook belangrijk dat hij/zij zich hierin gesteund weet door de gemeente.

Het is van belang dat je je als gemeente niet enkel focust op grootschalige evenementen. Het zijn net de kleinere fuiven die de nodige aandacht verdienen omdat deze als eerste dreigen te verdwijnen.

De hoofdopdracht van deze groep is preventie, het is niet de bedoeling dat deze groep enkel samenkomt als er problemen zijn. Binnen zo’n overleggroep moet elke participant (burgemeester, politie, preventiedienst, milieudienst, jeugddienst, organisatoren en zaaluitbaters) in eigen boezem durft kijken. Problemen die zich voordoen op feesten en fuiven vinden niet noodzakelijk een oorzaak bij de organisator maar zijn even vaak het gevolg van het (niet-)gevoerde beleid van de voorbije jaren.

Wat kan er zoal op de agenda bij zo’n overleg:

• welke fuiven zijn er de komende weken gepland en welke daarvan vragen speciale aandacht;
• zijn er knelpunten die moeten gesignaleerd of besproken worden;
• jongeren die de boel verstoren moeten op het matje kunnen geroepen worden bij de politie;
• goede afspraken tussen politie en organisator over wanneer de politie bellen;
• wijze van eventuele interventie afspreken (informeren van politie bij aankomst);
• goede afspraken rond het sluitingsuur en de afbouw van de fuif;
• wie de contactpersoon is bij zowel politie als fuiforganisator;
• oriëntering van politiepatrouilles naar fuiflocatie(s);
• communicatie naar buurtbewoners;
• bundelen van klachten en krachten tegen rotte appels;
• indien nodig ‘Fuiven’ agenderen op het vijfhoeksoverleg;
• betrekken van de ‘buurt’ (verhoging sociale controle);
• alle schade ten gevolge van vandalisme (in de zaal maar ook in de ruime omgeving) onmiddellijk herstellen;
• eventueel het opzetten van lokale vorming voor organisatoren, veiligheidsverantwoordelijken, zaaluitbaters, en DJ’s.