SABAM

• Wat moet je precies betalen en in welke gevallen?
• Formulieren en betaling in orde brengen
• Goed om weten

Wat is SABAM?

SABAM is de Belgische Vereniging van Auteurs, Componisten en Uitgevers. Ze int en verdeelt, administreert en beheert alle auteursrechten in België en in de andere landen waar ‘wederkerigheidsovereenkomsten’ zijn gesloten met zusterverenigingen (dat wil zeggen met de andere collectieve beheersverenigingen in de wereld).

SABAM is een vereniging van componisten, maar ook van tekstschrijvers, uitgevers, dramaturgen, scenaristen, dialoogschrijvers, fotografen, auteurs van ondertitels, regisseurs, vertalers, romanciers, dichters, beeldhouwers, kunstschilders, tekenaars, choreografen…

SABAM is een collectieve beheersvereniging. Het is een privébedrijf en dus geen ministerie of een semioverheidsbedrijf.

Wat moet je precies betalen en in welke gevallen?

Je moet SABAM betalen wanneer je muziek laat horen (live of opgenomen) die behoort tot het beschermde wereldrepertorium. Ook als het gaat om een privéfuif of als je geen inkom vraagt, moet je SABAM betalen. Alleen voor 'kosteloze mededelingen in familiekring' moet je geen toestemming aanvragen en ben je ook geen rechten verschuldigd. Wel oppassen, 'familiekring' wordt eng geïnterpreteerd.

Je betaalt een forfait volgens een bepaald tarief. Voor een fuif is dit het tarief nr. 105 (bals, gala’s, TD’s, party’s, fuiven, feesten, karaoke). Hoeveel je precies betaalt, wordt o.m. bepaald in functie van de grootte van de zaal, de prijs van de meest gevraagde consumptie, de gevraagde inkomprijzen... De in rekening genomen inkomprijs is steeds de gemiddelde inkomprijs die wordt gevraagd. Als er slechts een gedeelte van de zaal wordt gebruikt (door panelen afgescheiden), dan meld je dit best, want het kan invloed hebben op het forfait dat je moet betalen.

Het basistarief voor fuiven is 10% van de bruto-ontvangst. De bruto-ontvangst omvat elke som die je vraagt (entreekaart, tombolabiljet, steunkaart…) plus de directe of indirecte sponsoring.
De minimum SABAM-bijdrage kan echter nooit lager zijn dan 10% van het bedrag van de uitkoopsom. De uitkoopsom is het totaal van alle bedragen die je als organisator verschuldigd bent voor het op- of uitvoeren van het programma (de gage van de dj’s en de groepen die komen optreden). Bij grotere fuiven vraagt SABAM om de inkomsten aan te geven, dan betaal je 10% op de ontvangen entreegelden.

Je vindt de tarieflijsten op de website van SABAM en onderaan deze pagina.

TIP: Bereken vooraf online hoeveel je zal moeten betalen via de tariefsimulator op de website van SABAM.

Top

Formulieren en betaling in orde brengen

• Je verstuurt de "Aanvraag tot toelating" (download formulier) volledig ingevuld en ondertekend via mail, fax of post - of brengt dit online in orde via  E-licensing -  minimum 10 dagen vóór de datum van de fuif.
   
• Je verstuurt de “Opgave van uitgevoerde werken“(*) volledig ingevuld en ondertekend door de verantwoordelijke van de muziek via mail, fax of post ten laatste 8 dagen na de manifestatie;
   
• Je verstuurt, indien gevraagd, de "Opgave van ontvangsten" (download formulier) volledig ingevuld en ondertekend via mail, fax of post ten laatste 8 dagen na de manifestatie;
   
• Je betaalt binnen de gestelde termijn de rechten naargelang het tarief dat van toepassing is.

(*) SABAM onderscheidt verschillende opgaven van uitgevoerde werken:

• Indien je een feest, bal of fuif organiseert is de "Opgave van de uitgevoerde werken - DJ / Mechanische toestellen" van toepassing (= speellijst van de dj);
   
• Indien je een live concert of festival organiseert, dient de "Opgave van de uitgevoerde werken - Live muziek" ingevuld te worden;
  
  

De lokale inningskantoren bestaan niet meer. Sinds 1 januari 2011 worden alle aanvragen tot toelating, alsook de facturatie en andere administratie, behandeld door de hoofdzetel in Brussel.

Alle formulieren dienen te worden opgestuurd naar onderstaand adres:

Sabam - Front Office

Aarlenstraat 75 - 77
1040 Brussel
Telefoon: 02 286 82 11
Fax: 02 230 05 89
E-mailadres: frontoffice@sabam.be
Url: www.sabam.be

Sancties bij geen of laattijdige aanvraag tot toelating

• Indien de aanvraag tot toelating volledig en correct, maar pas binnen de 48 uur voor de manifestatie wordt ingediend bij het inningskantoor, wordt het voltarief + 15% gefactureerd;
• Indien geen voorafgaande aanvraag tot toelating of een incorrecte/onvolledige aanvraag tot toelating werd ingediend bij het inningskantoor, wordt het voltarief + 40% gefactureerd.

Sancties bij geen of laattijdige betaling

• Ingeval van niet-betaling van de factuur op de vervaldag, zal een vast bedrag van 15 € kosten per herinnering worden aangerekend ten laste van de organisator.
• Ingeval de factuur niet wordt betaald binnen 8 dagen na een tweede herinnering, kan SABAM een schadevergoeding vorderen van 15% op het factuurbedrag met een minimum van 125 €.  
• Wanneer SABAM bijkomende kosten moet maken om betaling te bekomen, zullen deze eveneens ten laste zijn van de organisator.

Top

Goed om weten

• Voor onbeschermde muziek moet je niet betalen!
  Als een muziekband enkel eigen nummers speelt en niet aangesloten is bij SABAM, dan hoef je niet te betalen voor het gebruik van hun muziek. Als er covers worden gespeeld, moet dat wel.
   
• Gebruik enkel de ruimte die je nodig hebt
  Als je een grote zaal gebruikt die je niet vol krijgt, baken dan een gedeelte van de zaal af. Je moet dan enkel betalen voor het gebruikte deel van de zaal. Geef de gebruikte oppervlakte aan op je aanvraagformulier en vermeld dat je een deel van de zaal afgebakend hebt.
   
• Beter 1,24 euro entreegeld dan 1,25 euro
  Leg de tabel met minimumbedragen naast de entreeprijs van je fuif. Door je (gemiddelde) entreeprijs (=som van de verschillende entreeprijzen gedeeld door het aantal verschillende entreeprijzen) een paar eurocenten te verlagen bespaar je soms veel op je SABAM-factuur. Vraag bijvoorbeeld beter 1,24 euro dan 1,25 euro inkom. Zo kom je in een lagere betalingsschijf terecht.
  
  Bekijk op voorhand wat je voordeel kan zijn. Soms betaal je iets minder op de uiteindelijke SABAM-factuur, maar heb je wel een pak minder inkomsten. Een voorbeeld: 5 euro voorverkoop en 7 euro aan de kassa is gemiddeld 6 euro entreegeld. 4,5 euro voorverkoop en 6,5 euro aan de kassa is gemiddeld 5,5 euro entreegeld – je komt in een lagere schijf uit. Je bespaart dus wel op je SABAM-factuur maar met 600 bezoekers heb je ook 300 euro minder inkomsten dan wanneer je 5 en 7 euro had gehanteerd.
  
  Opgelet! 0 euro telt niet meer mee om het gemiddelde entreegeld te berekenen. Een voorbeeld: de leden van het jeugdhuis hoeven geen inkom te betalen, andere fuifbezoekers betalen 5 euro. Vroeger werd in dit geval als gemiddelde entreegeld 2,5 euro genomen om de factuur te bepalen. Vandaag zou dit dus 5 euro zijn! Je kan bijgevolg beter 0,01 euro i.p.v. 0 euro vragen als laagste inkomprijs!
   

• Beter 1,40 euro dan 1,50 euro voor een drankje
  Als de prijs van het meest gevraagde drankje (meestal cola of pils) meer dan 1,40 euro is, dan wordt het verschil bij de entreeprijs gevoegd om je SABAM-factuur te berekenen. Houd de prijs van je drank dus laag genoeg om je SABAM-factuur niet te verhogen.
   
• Betaal geen dubbele factuur!
  Als je zowel een concert als een fuif organiseert op dezelfde avond in dezelfde zaal, betaal dan maar één factuur! Je betaalt sowieso de hoogste factuur. Meestal is dat het fuiftarief, in uitzonderlijke gevallen is het concerttarief duurder dan het fuiftarief (bijvoorbeeld als een groep heel duur is).
   
• Foute factuur?
  Hiervoor kan je terecht bij de dossierbeheerders. Een mail, telefoontje of klachtenbrief kan soms wonderen doen.
  E-mail: frontoffice@sabam.be of ombudsman@sabam.be
  Tel.: 02 286 82 11.
  Stuurt SABAM Brussel je van het kastje naar de muur? Richt je dan tot de 'controledienst der beheersvennootschappen van de auteursrechten en naburige rechten'. De controledienst zit onder de Federale Overheidsdienst Economie, Economische Inspectie. Het adres: WTC III, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel. Telefoonnummer: 02/287.36.65.

Top