Van de fuiforganisator

Billijke tarieven

Eén van de grote kosten bij de organisatie van fuif blijft de huur van de infrastructuur. Je kan als zaaluitbater inspanningen doen om de huurprijs en waarborg van fuifzaal “billijk” te houden.
Misschien is het zelfs mogelijk om gemeentelijke zalen één keer per jaar gratis ter beschikking te stellen aan het jeugdwerk (voorbeeld: Izegem).

Billijke vergoeding jaartarief dans betalen

Als de zaaluitbater het jaartarief dans billijke vergoeding op zich neemt, dan bespaart hij de organisator een hele administratieve en financiële rompslomp.

Een duidelijk contract

Vanzelfsprekend is een duidelijk contract onontbeerlijk, voor de zaaluitbater én de organisator.Het vormt de basis voor een goede samenwerking.

Brandverzekering

Omdat je moet vermijden dat elke individuele huurder zich gaat verzekeren voor brandschade aan het gebouw of de inboedel laat de uitbater best een clausule ‘Afstand van verhaal in geval van brand’ opnemen in het huurcontract.

De verzekeringsmaatschappij van de uitbater moet hier wel eerst schriftelijk mee akkoord gaan. Sommige maatschappijen gaan hier automatisch akkoord mee en bieden dit aan als standaardonderdeel van het contract. Bij andere maatschappijen zal de huurder van de zaal een kleine bijkomende premie moeten betalen.

Akoestische begeleiding

Geluidshinder ten gevolge van muziekgeluid is één van de grootste problemen waarmee zaaluitbaters te maken hebben. Nochtans kan je door middel van kleine ingrepen de ergste overlast wegwerken.

• De zaaluitbater kan, als de zaal frequent gehuurd wordt, zelf investeren in een vaste muziekinstallatie met equalizer en voldoende (kleine) boxen rond de dansvloer. Contractueel kan je dan de huurder verplichten enkel deze installatie te gebruiken bij de organisatie van een dansfeest.
• Je kan het gebruik van ‘aparte’ baskasten verbieden.
• Je kan een beperking van het aantal bmp (beats per minute) opleggen, zeker naar het einde van de fuif toe.

Als de zaal over een milieuvergunning beschikt, zal de zaaluitbater trouwens weinig andere keuzes hebben dan vooraf maatregelen te nemen. Tenminste als hij/zij wil vermijden dat de gebruikers van de zaal zich niet houdt aan de beperkingen opgelegd in de milieuvergunning.