Vrijwilligers en andere medewerkers vergoeden
De vrijwilligersvergoeding
Van zodra je iemand een vergoeding geeft voor een prestatie die niet voldoet aan de definitie van een artistieke prestatie, kan je niet langer gebruik maken van de Kleine Vergoedingsregeling. Je kan wel gebruik maken van de vrijwilligersvergoeding.
Let wel, ook hier gelden specifieke regels. Een vrijwilliger mag nooit meer dan 30,22 euro per dag en 1.208,72 euro per jaar krijgen (bedragen 2010). Ook hier geldt dat dit een forfaitaire kostenvergoeding is. Deze wordt geacht alle kosten te dekken en kan niet gecombineerd worden met een reële kostenvergoeding. Sinds mei 2009 is er echter één uitzondering toegevoegd: de forfaitaire kostenvergoeding mag gecombineerd worden met een reële kilometervergoeding voor afstanden die de vrijwilliger in het kader van zijn activiteiten met de eigen wagen of fiets heeft afgelegd. Ook hier stelt de wet enkele plafonds: de vrijwilliger kan maximaal voor 2.000 km per jaar vergoed worden aan een bedrag van 0,3026 €/km voor vervoer met de eigen wagen en € 0,15 voor vervoer met de fiets. Deze bedragen gelden tot 30 juni 2010.
Meer info over de vrijwilligersvergoeding:
- Formaat: pagina vrijwilligers vergoeden
-
Databank regelgeving Steunpunt Jeugd: pagina vrijwilligersvergoeding
Via een interimbureau
Als je voor een evenement heel veel helpers nodig hebt en dit niet met vrijwilligers kan doen, zou je beroep kunnen doen op een interimbureau. Maar ook voor mensen uit de omkadering (technici, podiumbouwers, runners, stagehands,…) kan je samenwerken met een interimbureau. Zo vermijd je om zelf aan alle werkgeversverplichtingen te moetenvoldoen.
Op factuur
Net als bij artistieke prestaties kan een opdrachtnemer je een factuur sturen voor zijn of haar prestatie. Die factuur garandeert je dat je hem of haar niet tewerkstelt als werknemer. Maar die factuur moet wel aan een aantal verplichtingen voldoen:
- Datum en volgnummer (bijvoorbeeld 2010-01);
- naam, adres en btw-nummer en/of ondernemingsnummer van de eigen onderneming;
- naam, adres en indien van toepassing het btw-nummer van de medecontractant;
- beschrijving van de levering of van de dienst die gefactureerd wordt;
- het btw-tarief dat van toepassing is op de dienst of levering en de uitsplitsing wat onder welk tarief valt;
- de berekening en het bedrag van de verschuldigde belasting; wanneer geen btw wordt berekend, dient de reden hiervan vermeld te worden door verwijzing naar het desbetreffende artikel van het btw-wetboek.
Een loon
Als je iemand vergoedt voor een prestatie en die vergoeding is meer dan een onkostenvergoeding of vrijwilligersvergoeding, dan is dat automatisch een ‘loon’. Bij het verlonen van mensen is het belangrijk om te weten of er al of niet een ondergeschikt verband is. Immers, wanneer diegene die de opdracht aanvaardt geen autonomie heeft over hoe en wanneer de opdracht uitgevoerd wordt, zal de opdrachtgever altijd aanzien worden als een werkgever. Let op, elke artistieke prestatie tegen een vergoeding in opdracht is altijd een prestatie als werknemer. Bij de niet-artistieke prestaties kan iets makkelijker sprake zijn van een aannemingscontract. Het verschil tussen beide is zeer groot. Van zodra er sprake is van een werkgever-werknemerrelatie heeft de werkgever heel wat administratieve verplichtingen.
