Werken met vrijwilligers

Over het werken met vrijwilligers is heel wat informatie te vinden op diverse websites (zie verder). Als lokale afdeling kan je bij je koepelorganisatie terecht voor meer info. Belangrijke elementen van een vrijwilligersbeleid zijn hoe dan ook:

• Werving en selectie
  - Hoeveel mensen hebben we nodig?
  - Waar moeten ze goed in zijn?
  - Welke taken gaan we ze geven?
• Betrekken
  - Hoe maken we vrijwilligers mee verantwoordelijk?
  - Hoe houden we ze betrokken bij het project?
• Vergoeding
  - Welke (kosten)vergoeding krijgen de vrijwilligers?
  - Hoe gaan we ze motiveren (bijvoorbeeld met een dankfeest)?
• Verzekeren
  - Het verzekeren van vrijwilligers is meestal verplicht (zie ook ‘verzekeringen’)!

Wat je nooit uit het oog mag verliezen als je met vrijwilligers werkt, is dat je met mensen aan de slag bent. Mensen kunnen gefrustreerd raken, kunnen fouten maken, kunnen ontevreden zijn, kunnen moeilijk doen, maar kunnen ook bergen werk verzetten, een grote dynamiek veroorzaken, energie geven, het onmogelijke mogelijk maken. Als coördinator van een evenement draag je een grote verantwoordelijkheid ten aanzien van de mensen met wie je werkt. Die verantwoordelijkheid is niet alleen juridisch maar ook menselijk. Zorg dat je steeds zorgzaam omspringt met de mensen die je mee inschakelt.

Meer info

• www.vrijwilligerswerk.be
• www.vrijwilligersweb.be
• Brochure: VRIJWILLIGERSWERK: DE WET, Praktische vragen en antwoorden, Een uitgave van de Koning Boudewijnstichting, Brussel 2008. (download)
• Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen: themapagina vrijwilligers