Communicatie vooraf over de geluidsnormen met de gemeente, zaaluitbater, geluidsfirma, djs, artiesten of groepen

Om ervoor te zorgen dat de verplichtingen over geluidsnormen tijdens je activiteit zonder problemen worden nageleefd, is het van zeer groot belang dat je hierover duidelijk communiceert met alle betrokken partijen. Doe dit zeker ook vooraf, tijdens de voorbereidingen. Wacht niet tot er problemen zijn voor je hierover in dialoog gaat met de betrokkenen. Dat geldt zowel voor technici, dj’s en muzikanten, de zaaluitbater, als voor de gemeente:

• Neem voor je activiteit contact op met de bevoegde dienst van je gemeente om je voldoende te informeren over de geldende regels.

+ Vraag duidelijkheid over de te volgen procedures voor de activiteit begint.

+ Zorg er ook voor dat je kunt werken met een haalbare norm. Als de gemeente je, een volgens jou onhaalbare maximumnorm oplegt (bv. ≤85 dB(A) L_Aeq,15min voor een fuif of live (rock)optreden), kaart dit dan aan.

+ Stel je constructief op door vooraf concreet te overleggen over hoe je de beheersing van de geluidsvolumes best aanpakt. Ga proactief te werk: als er onduidelijkheid is over bv. de meetplaats, overleg dan met de bevoegde controledienst om samente bepalen waar de representatieve meetplaats zich moet bevinden. Zo vermijd je discussies in geval van controles (zie hoofdstuk 5).
 

• Als je voor je activiteit samenwerkt met een externe geluidsfirma, informeer deze dan vooraf over de na te leven geluidsnormen. Overleg wie voor de verplichte meetapparatuur zorgt en wie de meting van het geluid opvolgt. Maak duidelijk dat het ook in hun belang is om constructief mee te werken aan de beheersing van de volumes.
   
• Als je een liveconcert organiseert, informeer de dj’s, artiesten of groepen dan duidelijk en vooraf over welke geluidsnorm moet worden nageleefd. Neem dit eventueel op in het contract (zie Over controles, sancties en aansprakelijkheid) Op die manier vermijd je discussies op het moment van het concert, de fuif ...
   
• Je moet altijd voldoen aan de wettelijke normen en bijhorende verplichtingen, ook als huurder van een zaal. Daarnaast is het uiterst belangrijk dat je de huurvoorwaarden kent vooraleer je het contract tekent:

+ Als de verhuurder of zaaluitbater dit niet spontaan meedeelt, vraag dan onder welke geluidscategorie de zaal valt.

+ Het aantal te bekomen uitzonderingen per locatie is beperkt, ga er als huurder dus niet zomaar van uit dat je altijd een uitzondering kan bekomen. Vraag tijdig na bij de uitbater wat de mogelijkheden zijn voor een specifieke datum of maand. Zijn er in dezelfde maand bijvoorbeeld al twee muziekactiviteiten voorzien waarvoor een uitzondering werd aangevraagd, dan kan je voor jouw evenement geen uitzondering meer bekomen van het CBS (College van Burgemeester en Schepenen) en moet je kiezen voor een datum in een andere maand. Hou er ook rekening mee dat er maximum 12 uitzonderingen per jaar mogelijk zijn per ruimte.

+  Kijk vooraf ook de huurvoorwaarden goed na:

- De verhuurder kan immers contractueel bepalen dat je geen uitzondering op de geluidsnorm mag aanvragen. Hierdoor kan je geplande concert of fuif bijvoorbeeld niet doorgaan in de zaal die je wil huren.

- De verhuurder kan ook bijkomende verplichtingen opleggen zoals het verplicht gebruik van het meetsysteem dat bij de zaal hoort, het permanent registreren (ook als je binnen geluidsniveau 2 blijft).

- De huurder kan aansprakelijk gesteld worden voor de economische schade die de verhuurder lijdt (bijvoorbeeld sluiting inrichting), als hij/zich niet houdt aan de toepasselijke geluidsnormen.
 

• Zorg voor een duidelijk zichtbare geluidsmeting aan de mengtafel zodat ook de technicus van de artiest zicht heeft op de volumes die hij produceert en ze zo nodig kan bijsturen. Zorg ervoor dat er steeds een technicus van de organisatie of de geluidsfirma mee een oogje in het zeil houdt.