Muziekactiviteiten in een gehuurde ruimte: aandachtspunten m.b.t. geluidsnormen

Waar moet je in het bijzonder op letten bij de organisatie van een muziekactiviteit in een gehuurd gebouw?

Zijn de nieuwe geluidsnormen van toepassing in een (gehuurde) repetitieruimte?

Kan een verhuurder de activiteit stil leggen als de huurder zich niet houdt aan de toepasselijke geluidsnormen?

Kan een zaalverhuurder zelf de uitzondering aanvragen voor een verhuurmoment?

(Bron: Formaat, dossier geluidsnormen)

Waar moet je in het bijzonder op letten bij de organisatie van een muziekactiviteit in een gehuurd gebouw?

Je moet steeds voldoen aan de wettelijke normen en bijhorende verplichtingen. Als de verhuurder dit niet spontaan meedeelt, vraag dan onder welke categorie de zaal valt.

Als je een uitzondering wil hebben op de specifieke geluidsnorm van de gehuurde zaal, dan moet je dat eerst aanvragen bij het College van Burgemeester en Schepenen. Je neemt dan best een ontbindende clausule op in de huurovereenkomst. Bijvoorbeeld: ‘Dit contract is slechts geldig mits toestemming van het CBS om af te wijken van de geldende geluidsnorm’.

Lees ook goed het huurcontract na.

• De verhuurder kan immers contractueel bepalen dat je geen uitzondering op de geluidsnorm mag aanvragen. Hierdoor kan je geplande concert bijvoorbeeld niet doorgaan in de zaal die je wil huren.
• De verhuurder kan ook bijkomende verplichtingen opleggen zoals het verplicht gebruik van het meetsysteem dat bij de zaal hoort, het permanent registreren (ook in categorie 2),…
• De huurder kan aansprakelijk gesteld worden voor de economische schade die de verhuurder lijdt (bijvoorbeeld sluiting inrichting), als hij/zich niet houdt aan de toepasselijke geluidsnormen.

Download via de website van Formaat een modelcontract voor verhuur van een zaal.

Zijn de nieuwe geluidsnormen van toepassing in een (gehuurde) repetitieruimte?

Neen, want dit is een private activiteit. Enkel bij publieke activiteiten moet je voldoen aan de voorwaarden en flankerende maatregelen nemen. Handhavers mogen zich zonder bevelschrift van een onderzoeksrechter nooit toegang verschaffen tot een private gelegenheid. Een repetitieruimte gevestigd in een publiek gebouw maakt de repetitie op zich niet openbaar.

Repetitieruimtes mogen vanzelfsprekend de normen buiten niet overschrijden.
 

Kan een verhuurder de activiteit stil leggen als de huurder zich niet houdt aan de toepasselijke geluidsnormen?

Ja, maar dit wordt dan ook best opgenomen in het contract. De verhuurder heeft er immers alle belang bij dat de inrichting wordt uitgebaat binnen de normen opgelegd door VLAREM, de milieuvergunning of het CBS. Als huurders zich niet aan deze normen houden kan immers op termijn een rechtbank overgaan tot sluiting van de inrichting.
 

Kan een zaalverhuurder zelf de uitzondering aanvragen voor een verhuurmoment?

Nergens in VLAREM staat dat dit niet kan. Een ‘verantwoordelijke’ zaaluitbater houdt wellicht zelf graag de regie in handen. Dit betekent dan meteen dat bij definitieve ondertekening van het huurcontract er een toestemming is van het CBS. Hiermee kan er ook een dispuut vermeden worden over de normen tussen de huurder en verhuurder. Een huurder wil immers bij ondertekening van het contract weten of de geplande activiteit wel kan doorgaan. Terwijl de verhuurder wil weten of er muziek gebruikt wordt. Ook een CBS zal wellicht liever werken met een enkele vertrouwenspersoon dan met x-aantal wisselende en onbekende huurders.